入住前先核对预订和基础资料
寄养入住从核对预订开始。前台需要确认宠物、联系人、入住与离店日期、房型以及当前预订状态,避免现场交接的信息与原记录不一致。
如果宠物资料已有历史记录,也应在本次入住前再次确认。联系方式、饮食习惯或照护要求可能已经发生变化,不能只依赖上一次服务内容。
- 确认会员、宠物和紧急联系人
- 核对入住日期、离店日期与房型
- 确认当前房间状态可以办理入住
- 标记需要现场补充的信息
现场交接要把照护要求说具体
“正常喂养”或“注意观察”很难直接指导后续员工执行。饮食、用药、遛放以及其他注意事项,应尽量记录为明确的内容,并由接待人员与宠主完成核对。
对于无法在接待时确认的事项,可以保留待确认状态,并明确由谁继续跟进。系统记录用于支持门店协作,但不能替代员工对异常情况的现场判断和沟通。
- 记录饮食内容、次数和时间要求
- 记录用药信息并核对门店可执行范围
- 说明遛放或活动安排
- 补充性格、同住限制和其他注意事项
把交接信息转成后续照护任务
交接内容只有进入后续工作安排,才方便不同班次持续执行。门店可以根据已确认的要求建立喂食、用药、遛放和清洁等照护任务,并安排对应的执行人员。
旺星管家的寄养流程可以连接预订、入住、房态和照护任务。具体任务设置仍需结合门店岗位、班次和实际开通版本进行确认。
- 将需要执行的事项拆成清晰任务
- 设置计划时间和负责人
- 执行后留下完成状态与必要备注
- 换班时重点查看未完成和异常事项
离店前再检查记录和费用
寄养服务结束前,门店需要核对照护记录、附加消费和待处理事项,再进入离店结算。发现仍未确认的记录时,应先完成内部核对或与宠主沟通。
离店完成后,房间通常还需要进入清洁或维护环节。只有在门店确认房间重新可用后,才适合继续安排后续预订。
- 检查照护任务和异常记录
- 汇总住宿费用与附加消费
- 确认离店交接内容
- 完成清洁确认后更新房态