跳到主要内容
返回经营内容

寄养经营

宠物寄养旺季,怎样建立不容易混乱的排房流程

旺季排房的关键不是多做一张表,而是让预订、房间状态和照护交接使用同一套口径。

6 分钟

先统一房态口径

门店需要先明确哪些状态代表可以接单,哪些状态只能等待清洁或维护。如果前台、照护人员和店长对“空房”的理解不同,即使使用电子表格也会产生冲突。

建议至少区分可用、已预订、已入住、待清洁和维护中,并明确每一次状态变化由谁确认。

  • 预订成立后立即占用对应日期
  • 入住时核对宠物与房间
  • 离店后先进入待清洁
  • 清洁确认后再恢复可用

把预订信息和照护要求放在一起

仅记录宠物姓名和入住日期不足以支持后续照护。饮食、喂药、遛放、同住限制和紧急联系人等要求,应在接单时进入同一份服务档案。

这样排房人员能提前识别特殊需求,照护人员也不必在多个聊天记录中寻找信息。

  • 确认入住与离店时间
  • 记录房型和计价方式
  • 补充饮食与用药要求
  • 保留紧急联系人

设置入住、交接和离店检查点

旺季最容易遗漏的是状态变化之间的交接。门店可以围绕入住确认、每日照护、附加消费、离店结算和房间清洁设置固定检查点。

每个检查点都应留下执行人和时间,方便下一班员工了解当前进度。

  • 入住前再次核对预订
  • 照护任务完成后及时确认
  • 新增消费当天记录
  • 离店后完成清洁再释放房间

结合门店实际流程演示

先了解系统,再判断是否适合

告诉我们您的门店规模、业务类型和当前管理难点,顾问将介绍对应的产品流程。

预约 1V1 了解