先统一房态口径
门店需要先明确哪些状态代表可以接单,哪些状态只能等待清洁或维护。如果前台、照护人员和店长对“空房”的理解不同,即使使用电子表格也会产生冲突。
建议至少区分可用、已预订、已入住、待清洁和维护中,并明确每一次状态变化由谁确认。
- 预订成立后立即占用对应日期
- 入住时核对宠物与房间
- 离店后先进入待清洁
- 清洁确认后再恢复可用
把预订信息和照护要求放在一起
仅记录宠物姓名和入住日期不足以支持后续照护。饮食、喂药、遛放、同住限制和紧急联系人等要求,应在接单时进入同一份服务档案。
这样排房人员能提前识别特殊需求,照护人员也不必在多个聊天记录中寻找信息。
- 确认入住与离店时间
- 记录房型和计价方式
- 补充饮食与用药要求
- 保留紧急联系人
设置入住、交接和离店检查点
旺季最容易遗漏的是状态变化之间的交接。门店可以围绕入住确认、每日照护、附加消费、离店结算和房间清洁设置固定检查点。
每个检查点都应留下执行人和时间,方便下一班员工了解当前进度。
- 入住前再次核对预订
- 照护任务完成后及时确认
- 新增消费当天记录
- 离店后完成清洁再释放房间