预约:先确认可执行的信息
预约阶段应记录宠物、服务项目、预计时段和联系信息。遇到毛发状况、性格或健康方面的特殊情况,可以先备注并在到店后再次确认。
预约不是服务结果,因此不应提前把所有项目和金额视为最终确定。
- 确认宠物和联系人
- 记录期望服务与时间
- 标注需要到店确认的事项
到店检查:把变化留在服务单上
宠物实际到店后,员工需要结合现场情况确认服务范围、风险提示和预计完成时间。如果新增项目,应同步记录并向客户说明。
把检查结果留在同一张服务单上,可以减少前台和美容师之间的重复转述。
- 核对宠物基本情况
- 确认服务项目和注意事项
- 记录新增项目与客户确认
服务中到结算:每次交接都有明确状态
进入服务后,状态应由实际执行人员更新。完成服务并不等于订单已经结清,仍需区分待结算和已完成。
清晰的状态可以帮助前台安排接宠通知,也便于店长查看当前在店宠物和未完成事项。
- 服务开始后更新执行状态
- 必要时记录照片和备注
- 服务完成后进入待结算
- 支付完成后关闭服务单